Aviso De Privacidad
 
Este aviso describe como su información puede ser usada y revelada, y como usted puede obtener acceso a ésta información. Por favor revisela cuidadosamente.


Información Confidencial. Mientras recibe atención en nuestras instalaciones la información concerniente a su Historial Médico, tratamientos y pagos por el cuidado de su salud, podrán ser originados y/o recibidos por nosotros. Dicha información puede ser usada para identificarlo y relacionarlo con su cuidado médico o pagos por su cuidado médico está protegido por el Estado y por la Ley Federal (“Información Confidencial”).

Sus Derechos. La Ley Federal le concede ciertos derechos respecto a la Información Confidencial. Especificamente usted tiene el derecho de:

* Recibir noticia de nuestras politicas y procedimientos usados para proteger su Información Confidencial.
* Solicitar que ciertos usos y revelaciones de su Información Confidencial sea restringida, sin embargo tenemos el derecho de rehusar su petición.
* Acceso a su Información Confidencial siempre y cuando la petición este hecha por escrito, sin embargo podra ser negada en ciertas situaciones.
* Solicitar que su Información Confidencial sea corregida.
* Obtener un informe de ciertas revelaciones por medio de nosotros de su Información Confidencial de los últimos seis años, empezando el 1 de Enero del 2003.
* Revocar por escrito cualquier previa autorización para uso o revelación de Información Confidencial, excepto hasta el punto en que una acción haya sido tomada.
* Requerimientos de su Información Confidencial seran hechos por medios y en lugares alternos y razonables.


Nuestras Responsabilidades.

* Proveerlo con noticias de nuestros deberes legales y politicas de nuestra Institución concerniente al uso de la revelación de su Información Confidencial.
* Mantener confidencialidad de su información de acuerdo con las leyes Estatales y Federales.
* Permitirle inspeccionar y requerir copias de su Información Confidencial durante nuestras horas hábiles pendiente cualquier restricción legal. 75 centavos serán cobrados por cada copia.
* Revisar sus restricciónes pedidas acerca del uso y revelado de su Información Confidencial, e informarle si éstas restricciónes serán usadas.
* Actuar a petición suya para corregir Información Confidencial en un plazo de 60 días y notificarle de cualquier retraso que nos obligará a extender la fecha limite por una extensión de 30 días.
* Modificar requerimientos razonables para comunicar Información Confidencial por medios o métodos alternos.
* Acatar los terminos de este comunicado.

Como Su Información Confidencial Puede Ser Usada y Revelada
Generalmente su Información Confidencial puede ser usada y revelada para tratamiento, pago u operaciones cuando se requiera por la ley. Esto incluye diversas areas:

Para Propósitos de Tratamiento Podemos usar o revelar su Información Confidencial para propósitos de tratamiento incluyendo el cuidado continuo y manejo del caso. Durante su estancia en nuestras instalaciones sera necesario que personal diverso, incluyendo, pero no limitado a, Doctores, Asistentes de Doctores, técnicos de rayos X, enfemeras, técnicos de laboratorio, o estudiante de médicina, envueltos en su cuidado tenga acceso a su información confidencial para poder proveerlo con el cuidado adecuado. Por ejemplo, su doctor necesitará saber que medicamentos esta usted actualmente tomando antes de recetar adicionales.

También pueden surgir situaciones cuando es necesario revelar su Información Confidencial a individuos fuera de nuestras instalaciones que puedan estar involucrados en su cuidado actual o futuro. Por ejemplo, si es usted residente de una enfermeria puede ser necesario que su doctor revele los medicamentos que receto para que puedan ser propiamente administrados por la enfermeria y los efectos laterales puedan ser monitoreados. La enfermeria puede revelar información a el hospital si se requiere que sea admitido ó a un especialista. Su doctor puede llamar a un farmacéutico y ordenar una receta.

Para Propósitos de Pago Su Información Confidencial puede ser revelada para propósitos de pago. Es necesario que nosotros usemos o revelemos Información Confidencial para que los tratamientos y servicios brindados por nosotros sean facturados y cobrados a usted, su aseguradora, o una tercera parte. Facturas requiriendo pago usualmente incluyen información que lo identifica a usted, su diagnóstico, y cualquier procedimento o equipo usado. Podra ademas ser necesario adelantar Información Confidencial para obtener aprobación previa para tratamiento de su aseguradora.

Operación de Cuidado de Salud Su información Confidencial puede ser usada para la operación de las instalaciones, lo cual es necesario para asegurar que nuestras instalaciones le brinda la mas alta calidad de cuidado. Podemos ademas remover información registrada que pudiera identificarlo para prevenir que otros se enteren, quienes son especificamente los pacientes.

Uso de Emergencia Si se presenta una situación de emergencia, y presentarle este aviso no es práctico, podemos usar o revelar Información Confidencial hasta donde sea necesario durante la emergencia.

Notificación A menos que usted nos haya informado de otra manera su Información Confidencial puede ser usada y revelada por nosotros para notificarle o ayudar a notificarle a usted, a un miembro de su familia, u otra persona responsable por su cuidado. Esto puede incluir los recordatorios para citas. En la mayoría de los casos la Información Confidencial revelada para propósitos de notificación estara limitada a su nombre, localización y condición general. Podemos ademas utilizar su información individual para notificarle telefónicamente o por correo con información personal de salud, enviando cartas, programando recordatorios y/o pruebas o resultados de estas.

Comunicación con Los Miembros de la Familia y Personal que lo Atiende Con su permiso daremos Información Confidencial a miembros de la familia, parientes o amigos cercanos que estan involucrados en su cuidado hasta donde sea necesario para que ellos participen en su cuidado.

Para Propósitos de Investigación En algunos casos su Información Confidencial podra ser revelada para propósitos de investigación. Todos los proyectos de investigación que usan información confidencial estan sujetos a un proceso especial de aprobación, que entre otras cosas evalua las precauciones usadas para protejer la información médica del paciente.

En la mayoria pero no en todos los casos, la información que lo identifica a usted como el paciente sera removida.

Circunstancias Especiales La ley especificamente nos pide el uso o revelación de Información Confidencial en las siguientes circunstancias especiales:

Actividades de Salud Pública Nos espedido que usemos o revelemos su Información
Confidencial para propósitos y actividades de salud pública.
Ejemplos de actividades de salud pública que requieran el uso de su información confidencial incluyen:

* Previniendo o controlando enfermedades heridas o incapacitaciones
* Reportando nacimientos y muertes
* Reportando el abuso o descuido de un menor o adulto dependiente
* Reportando reacciones a medicamentos: problemas con productos Notificación a individuos expuestos a una enfermedad que puedan estar en riesgo de contraer o contagiar la enfermedad
* Periódicas auditorias de inmunizaciones del Estado de Iowa

Actividades de vigilancia de la salud Su Información Confidencial puede ser usada o revelada a una agencia de vigilancia de la salud para actividades autorizadas por la ley. Ejemplos de dichas actividades incluyen: auditorias, investigaciónes, insepecciónes o procedimientos judiciales/administrativos de los cuales usted no es sujeto. En la mayoría de los casos, la actividad de vigilancia será con el proposito de verificar el cuidado brindado por nuestras instalaciónes o el cumplimiento de las mismas con ciertas leyes y reglamentos.

Procedimientos Judiciales y Administrativos Si usted está involucrado en una demanda legal u otro procedimiento administrativo, podemos revelar su Información Confidencial en respuesta a un requerimiento u orden de la corte para revelarla. En alguna instancia, podemos además revelar Información Confidencial dando seguimiento a una orden legal de descubrimiento, pero solo si quien la requiere a tratado de avisarle del requerimiento y usted a fallado en la objeción a sido resuelta en favor de revelarla, o de manera alterna, quien requiere a obtenido una orden protectiva cubriendo la información requerida.

Victimas de Abuso o Negligencia Además de infantes y adultos dependientes, los cuales están cubiertos bajo actividades de salud publica, podemos usar o revelar su Información Confidencial a agencias de protección o servicios sociales u otras actividades gubernamentales similares, si nosotros creemos razonablemente que usted a sido victima de abuso, negligencia o violencia doméstica siempre y cuando usted acceda a dicha revelación y nosotros consideramos que es necesario para prevenir daño grave a usted u otros individuos. Si usted esta incapacitado o inhabilitado para acceder a dicha revelación podremos liberar su Información Confidencial para este propósito pero solamente si de no hacerlo, interfirirá materialmente con el cumplimiento de la ley y la información no será usada, de ningun modo, contra usted:


Cumplimiento de la Ley Podemos también liberar su Información Confidencial a un representante de la ley para los siguientes propósitos:

* Seguimiento a una orden de la corte, orden de arresto, confiscación o requerimiento administrativo.
* Identificando o localizando a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida.
* En relación a la victima de un crimen, pero solo si la victima accede o si se encuentra inhabilitado para acceder y la información es necesaria para determinar si un crimen a sido cometido, si de no revelar la investigación seria significativamente entorpecida, y si la rebelación es el mejor interés de la victima.
* En relación a un deceso, para alertar a las autoridades de la muerte de un individuo que sospecha a sido causada por conducta criminal.
* Por personal de emergencia si la información es necesaria para alertar a las autoridades acerca de un crimen, su localización, o las caracteristicas de quién lo cometió, o si la emergencia involucra circunstancias que son requeridas por la ley a ser declaradas a las autoridades (ej. Heridas por arma de fuego)

Forense, Analistas Médicos, Agencias Funerarias Información Confidencial concerniente a un fallecido podrá ser revelada al forense o analista médico con el propósito de identificar al fallecido, determinar la causa de la muerte u otras tareas autorizadas por ley. Información Confidencial relativa a un receso podrá además ser revelada al director de funerales si es necesario para que pueda cumplir con sus funciones.


Funciones Especializadas de Gobierno
Su Información Confidencial puede ser usada o requerida para una variedad de funciones de gobierno, sujeta a ciertas limitaciones: Estas funciones gubernamentales incluyen:

* Actividades militares y de veteranos.
* Actividades de seguridad nacional y servicios de inteligencia.
* Servicio de protección del Presidente y otros.
* Determinación de capacidad médica para oficiales del Departamento de Estado.
* Instituciones Correcionales y situaciones de custodia por agencias del orden.
* Para proveer de beneficios públicos.

Donación de Organos Su Información podrá ser usada y revelada por nosotros a entidades encargadas de la procuración, acopio a transplante de organos, ojos o tejidos con el propósito de facilitar dichas donaciones o transplantes

Compensación del Trabajador Revelaremos su información protegida hasta donde sea necesario para cumplir con las leyes que regulan la compesación del trabajador u otros programas q proveen benefecios para heridas y/o enfermedades relacionadas con el trabajo sin importar la causa.

Presos Si es usted un preso de una Institución Federal y Estatal o bajo la custodia de alguna agencia del orden, podemos revelar imformación médica acerca de usted a la Institución, oficial de la ley o corte, si esto es necesario para:

1. Que la institución lo proveera con cuidado médico
2. Para proteger su salud y seguridad o la de otros
3. Para la protección y seguridad de la agencia o institución correcional

Contacto Importante de Imformación
Este aviso a sido dado a usted como un sumario de como usaremos su Información Confidencial y sus derechos con respecto a dicha información. Si tiene usted preguntas o para información acerca de su Información Confidencial por favor contacte a Nancy Hild en la administración de Webster City Medical Clinic.

Si usted cree que su privacidad a sido violada, puede usted poner una queja a nuestras oficinas contactando a Nancy Hild en horas de oficina.

Fecha de Vigencia y Correciones Este aviso es afectivo a partir de 14 de Abril del 2003. Por favor note, que nos reservamos el derecho de corregir este aviso a cualquier tiempo. Si corrigieramos éste aviso, la versión corregida estara disponible en la admistración de WCMC. Además, una copia actual de nuestro aviso de prácticas de privacidad puede ser obtenido de Nancy Hild, Gerente en la administración de la clinica.